Setiap artis membutuhkan layanan distribusi musik yang dapat diandalkan untuk mempublikasikan karya mereka. Perusahaan distribusi musik digital membantu para artis untuk memasarkan musik mereka di layanan seperti Spotify dan Apple Music. Mereka juga dapat membantu mengumpulkan dan mendistribusikan royalti streaming, sehingga memungkinkan artis independen untuk membangun karier mereka dari bawah ke atas. Karena berbagai alasan, Anda mungkin sedang mencari layanan distribusi musik baru.

Berganti distributor musik digital bukanlah hal yang aneh, karena distributor sering kali berubah dalam hal fitur, royalti atau struktur biaya, atau bahkan menyediakan alat promosi. Meskipun siapa pun dapat melakukan transisi dari distributor lama ke distributor musik baru, hal ini harus dilakukan dengan hati-hati agar Anda tidak kehilangan streaming musik yang telah Anda dapatkan dengan susah payah dalam prosesnya.

Di bawah ini, kami akan mengajari Anda cara berganti distributor tanpa kehilangan aliran di sepanjang jalan. Dengan beberapa informasi penting, Anda tidak akan kesulitan menjembatani kesenjangan antara distributor lama dan distributor baru.

Mengapa Penting untuk Mempertahankan Rilis yang Sama?

Anda mungkin berasumsi bahwa tidak ada salahnya untuk menghapus sebuah track dan mengunggahnya kembali pada platform distribusi yang berbeda. Meskipun proses ini memang jauh lebih cepat daripada migrasi trek yang benar, namun ada beberapa kekurangannya. Terutama, Anda akan kehilangan semua streaming musik Anda dalam prosesnya.

Anda juga akan kehilangan data pemirsa yang berharga - bahkan jika Anda tidak memiliki banyak stream yang hilang, analisis dan data lama Anda seputar pemirsa aktif Anda sangat penting untuk memahami strategi rilis Anda di masa mendatang.

Luangkan waktu ekstra untuk menukar distributor dengan benar dan mengunduh data analitik apa pun dari dasbor lama Anda sebelum menutup akun Anda. Bahkan jika Anda tidak menggunakan analitik Anda sekarang, data tersebut mungkin akan berguna di kemudian hari sebagai artis.

Dapatkah Label Memindahkan Rilisan Saya ke Distributor Baru Untuk Saya?

Jika Anda baru saja menandatangani kesepakatan dengan sebuah label, ada kemungkinan mereka akan meminta untuk menghosting musik Anda di backend mereka. Dalam situasi seperti ini, konsultan musik profesional kemungkinan akan melakukan transisi untuk Anda, menggunakan portal backend pada salah satu distributor untuk menyelesaikan proses migrasi. Perusahaan distribusi independen tidak mungkin menawarkan pengaturan ini.

Cara Mengganti Distributor Musik Sambil Mempertahankan Statistik di Platform Streaming

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mempertahankan aliran Anda saat berganti perusahaan distribusi:

1. Kumpulkan Semua Metadata Musik Anda

Untuk memulai, pastikan Anda mengumpulkan semua metadata musik Anda atau detail utama yang mengidentifikasi trek Anda: sangat penting bahwa data ini cocok di kedua trek. Satu kesalahan ketik kecil saja dapat menyulitkan sistem untuk mengidentifikasi lagu baru Anda sebagai lagu yang lama, yang berpotensi menyebabkan streaming hilang dalam penerjemahan.

Anda harus menggunakan judul lagu, karya seni, dan nama artis yang sama persis dari satu rilisan ke rilisan berikutnya. Anda juga harus menggunakan tanggal rilis asli Anda bahkan pada rilis baru. Anda juga harus menggunakan kode ISRC dan UPC asli, yang disediakan oleh layanan distribusi asli Anda. Kode ISRC dan UPC dapat membantu mengidentifikasi pemilik yang sah atas hak cipta dan hak distribusi rekaman tertentu, sehingga sangat penting.

Setiap layanan distribusi menyimpan data ini di berbagai tempat, tetapi jika Anda mencari nama distributor Anda yang dipasangkan dengan "ISRC" atau "UPC", Anda seharusnya dapat menemukan di mana Anda dapat memperoleh informasi ini.

Jika ragu, buka tiket dukungan: bahkan jika Anda yakin bahwa Anda dapat mentransfer rilis Anda tanpa masalah, tidak ada salahnya untuk memberi tahu distributor lama dan baru Anda bahwa ini adalah rencana Anda. Nomor ISRC dan UPC lagu Anda harus tetap sama. Beberapa distributor memasukkan nomor ISRC dan UPC baru secara default, jadi berhati-hatilah di bagian ini.

Data Tambahan

Rincian di atas sangat penting dalam hal mentransisikan lagu Anda ke layanan distribusi musik yang baru, tetapi Anda juga harus memastikan bahwa data sukarela lainnya juga cocok. Hal ini dapat mencakup metadata yang dikirimkan seperti lirik, produser, komposer, dan musisi unggulan lainnya. Pastikan untuk memberi tahu kolaborator yang ada di lagu tersebut bahwa Anda melakukan transisi ini agar mereka dapat memantau migrasi lagu dengan tepat dan mengonfirmasi perpindahan yang berhasil di pihak mereka.

Dapatkah saya mengunggah file audio yang telah di-remaster?

Meskipun ada beberapa akun yang berhasil mengunggah file audio remaster dengan metadata yang sama dengan lagu aslinya (seperti yang ditunjukkan melalui penggambaran di Ari's Take ), secara umum disarankan agar Anda tetap menjaga setiap detail di sekitar lagu Anda, seperti durasi, judul, dan metadata lainnya sama persis untuk memastikan peluang terbaik untuk migrasi distribusi yang sukses. Anda dapat mencoba hal ini, tetapi kemungkinan besar akan memiliki risiko yang lebih besar daripada mengunggah ulang file audio asli.

2. Mulai Mengunggah ke Distributor Musik Baru Anda

Setelah Anda mengumpulkan semua data yang diperlukan, sekarang saatnya untuk mulai mengunggah trek Anda ke perusahaan distribusi yang baru: Berhati-hatilah untuk tetap menyimpan track lama di distributor lama Anda hingga pemberitahuan lebih lanjut. Unggah lagu Anda dengan informasi yang sama dari distributor lama Anda, periksa kembali saat Anda melakukan rilis sebelumnya.

Selain itu, pastikan Anda memahami kebijakan distributor musik Anda saat ini di balik penyimpanan atau transfer lagu: beberapa paket mungkin memerlukan struktur yang berbeda seputar royalti atau pembayaran paket, sehingga ada kemungkinan pembayaran royalti Anda dapat berubah tergantung pada layanan distribusi musik pilihan Anda.

Sebagian besar distributor menawarkan artikel bantuan seputar proses ini, seperti yang ditawarkan oleh Distrokid dan Tunecore. Untuk transfer pustaka massal, Anda memiliki proses yang sedikit berbeda, tetapi secara umum menukar distributor mengikuti formula yang sama ketika memigrasi satu atau sejumlah kecil rilis.

3. Periksa Kembali Pekerjaan Anda Sebelum Menerbitkan Rilis Baru Anda

Sekarang saatnya memeriksa pekerjaan Anda. Dengan dasbor distributor lama Anda yang terbuka di tab lain, lanjutkan dan bandingkan catatan untuk memastikan Anda memiliki data yang sama persis untuk item-item berikut:

• Nomor UPC dan ISRC asli
• Panjang lintasan
• Tanggal rilis asli
• Nama artis yang sama
• File audio dan spesifikasi kualitas
• Karya seni resmi yang sama
• Lirik
• Kolaborator dan kredit

Anda dapat mengatur pengunggahan di distributor baru Anda untuk diterbitkan sesegera mungkin. Layanan distribusi yang berbeda akan memberikan jadwal rilis yang berbeda-beda.

4. Pertahankan Distributor Musik Lama Anda (dan Rilis yang Sesuai) Hingga Anda Dapat Mengonfirmasi Migrasi

Setelah hari perilisan (atau hari perilisan ulang, dalam kasus ini), tiba, silakan periksa kembali apakah rilisan Anda telah berhasil diunggah ke halaman artis Anda. Jika dilakukan dengan benar, single, EP, atau album Anda mungkin akan memiliki tombol "1 rilisan lagi" di halaman Spotify proyek. Anda juga dapat mengonfirmasi bahwa rilisan tersebut telah diterbitkan melalui backend distributor Anda.

Perhatikan bahwa setiap toko memiliki waktu penerbitan yang berbeda-beda, yang mungkin tidak semuanya bersamaan pada hari rilis yang Anda inginkan. Pastikan untuk memeriksa setiap DSP yang Anda perhatikan sebelum menganggap migrasi berhasil. Proses distribusi Anda mungkin lebih lambat atau lebih cepat, tergantung pada apakah Anda membandingkannya di Spotify, Apple Music, Tidal, atau outlet lainnya.

5. Terakhir, Hapus Rilis Lama dan Batalkan Paket Distribusi Lama Jika Berlaku

Pada titik ini, rilis baru Anda seharusnya menampilkan statistik dan stream yang sama dengan track asli Anda jika migrasi berhasil. Setelah Anda mengonfirmasi migrasi jumlah stream dengan aman serta kehadirannya di berbagai platform streaming, Anda dapat menghapus rilis lama dari distributor lama Anda.

Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari, jadi mungkin ada baiknya Anda tetap menggunakan akun lama selama tahap proses ini untuk memastikan versi lama dari semua trek yang berlaku dihapus dengan benar.

Setelah Anda mengonfirmasi penghapusan dan rilis ulang pada distributor baru Anda, selamat! Anda akhirnya bisa tenang dan membatalkan layanan distribusi lama Anda.

Apakah Saya Perlu Memperbarui PRO Saya?

Anda tidak perlu memperbarui PRO (Performance Rights Organization) Anda ketika bermigrasi ke platform distribusi yang baru. Hal ini karena PRO Anda terkait dengan musik Anda melalui kode UPC dan IRSC Anda: selama Anda mempertahankan kode yang sama dari satu platform ke platform berikutnya, Anda tidak akan kehilangan streaming mekanis. Jika Anda belum mendaftar untuk Organisasi Hak Kinerja seperti ASCAP atau BMI, pastikan untuk melakukannya - jika tidak, Anda akan kehilangan royalti yang berharga.

Mengapa Anda Mempertimbangkan untuk Beralih ke Layanan Distribusi Musik?

Ada beberapa alasan mengapa mungkin masuk akal untuk memilih satu perusahaan distribusi daripada yang lain. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan antara lain:

• Royalti: Beberapa distributor musik membebaskan biaya tahunan atau bulanan dengan imbalan potongan royalti streaming Anda untuk menutupi biaya pemeliharaan. Perlu diketahui bahwa berganti distributor dapat memengaruhi hasil royalti streaming Anda atau mungkin mengharuskan Anda untuk mulai membayar biaya akun reguler. Distributor lain mungkin mengenakan biaya per proyek.
• Alat Tambahan: Semakin banyak distributor musik yang menawarkan alat tambahan seperti materi pemasaran, tautan presave, atau opsi untuk membagi royalti di antara beberapa kolaborator di backend. Anda mungkin juga menemukan sumber daya seperti distribusi video musik atau pengumpulan dan distribusi royalti melalui ID konten YouTube.
• Layanan Label: Saat ini , Anda tidak perlu memiliki kontrak dengan label besar tradisional di industri musik untuk mendapatkan layanan seperti label. Beberapa layanan distribusi yang dipesan lebih dahulu (biasanya hanya untuk undangan) menyediakan dukungan tambahan seperti pitching untuk sinkronisasi atau bahkan menghubungkan ke kurator daftar putar dan blog.
• Jika Anda mendapatkan salah satu dari penawaran distribusi ini, mungkin Anda harus mentransfer perpustakaan Anda ke sistem distribusi backend mereka. Anda mungkin bisa meminta seseorang dalam tim Anda untuk mengawasi proses ini, tapi sebaiknya Anda sendiri yang mengawasi proses transfernya.
• Layanan Pelanggan: Ini mungkin bukan aspek yang paling menarik dari perusahaan distribusi, tetapi memiliki layanan pelanggan yang responsif saat Anda dalam keadaan darurat dengan distributor Anda bisa sangat berharga selama siklus rilis. Jika Anda baru dalam hal rilis, mungkin ada baiknya Anda memilih distributor yang dikenal responsif. Anda bisa menggunakan situs crowd-sourced seperti Trust Pilot untuk mengetahui waktu respons setiap perusahaan distribusi.

Berganti distributor musik digital bisa jadi merepotkan, tetapi semoga panduan ini membuat migrasi Anda tidak terlalu menegangkan. Dengan sedikit waktu dan kesabaran, Anda bisa beralih ke layanan distribusi yang lebih baik untuk kebutuhan Anda tanpa kehilangan streaming yang berharga dalam prosesnya.