Elke artiest heeft een betrouwbare muziekdistributiedienst nodig om zijn werk te publiceren. Digitale muziekdistributiebedrijven helpen artiesten om hun muziek op diensten als Spotify en Apple Music te krijgen. Ze kunnen ook helpen bij het innen en distribueren van royalty's voor streaming, waardoor onafhankelijke artiesten hun carrière vanaf de grond kunnen opbouwen. Om allerlei redenen ben je misschien op zoek naar een nieuwe muziekdistributiedienst.

Het is niet ongewoon om van distributeur van digitale muziek te veranderen, omdat distributeurs vaak kunnen veranderen op het gebied van functies, royalty- of vergoedingsstructuren of zelfs promotiemiddelen. Hoewel iedereen de overstap kan maken van een oude distributeur naar een nieuwe muziekdistributeur, moet dit zorgvuldig gebeuren zodat je je zuurverdiende muziekstreams niet verliest in het proces.

Hieronder zullen we je leren hoe je van distributeur kunt wisselen zonder onderweg streams te verliezen. Met een paar belangrijke stukjes informatie moet het geen probleem zijn om de kloof tussen je oude distributeur en je nieuwe distributeur te overbruggen.

Waarom is het belangrijk om dezelfde release te behouden?

Je zou kunnen aannemen dat het geen kwaad kan om een track te verwijderen en opnieuw te uploaden op een ander distributieplatform. Dit proces is weliswaar veel sneller dan een echte trackmigratie, maar het heeft ook belangrijke nadelen. Het belangrijkste is dat je al je muziekstreams verliest in dit proces.

Je verliest ook waardevolle publieksgegevens - zelfs als je niet veel streams te verliezen hebt, zijn je oudere analytics en gegevens over je actieve publiek van vitaal belang voor het begrijpen van je releasestrategie voor de toekomst.

Neem de extra tijd om de distributeurs goed te verwisselen en alle analytische gegevens van je oude dashboard te downloaden voordat je je account afsluit. Zelfs als je je analytics nu niet nodig hebt, kunnen ze later als artiest nog van pas komen.

Kan een label mijn releases voor mij naar een nieuwe distributeur verplaatsen?

Als je onlangs een deal hebt gesloten met een label, is het waarschijnlijk dat ze zullen vragen om je muziek op hun backend te hosten. Onder deze omstandigheden zullen professionele muziekconsultants waarschijnlijk de overstap voor je maken, waarbij ze de backend portals van beide distributeurs gebruiken om het migratieproces te voltooien. Onafhankelijke distributiebedrijven zullen deze regeling waarschijnlijk niet aanbieden.

Hoe je van muziekdistributeur kunt veranderen met behoud van statistieken op streamingplatforms

Volg deze stappen tot een T om je streams te behouden wanneer je van distributiebedrijf verandert:

1. Verzamel alle metagegevens van je muziek

Zorg er om te beginnen voor dat je alle metadata van je muziek verzamelt, oftewel de belangrijkste gegevens die je track identificeren: het is absoluut essentieel dat deze gegevens op beide tracks overeenkomen. Eén kleine tikfout kan het voor het systeem moeilijk maken om je nieuwe track te identificeren als de oude, wat kan resulteren in streams die verloren gaan in de vertaling.

Je moet exact dezelfde songtitel, artwork en artiestennaam gebruiken van de ene release naar de andere. Je moet ook je oorspronkelijke releasedatum gebruiken , zelfs op de nieuwe release. Je moet ook de originele ISRC- en UPC-codes gebruiken die je van je oorspronkelijke distributieservice hebt gekregen. De ISRC- en UPC-codes kunnen helpen bij het identificeren van de rechtmatige eigenaar van de creatie- en distributierechten van een bepaald album, waardoor ze uiterst belangrijk zijn.

Elke distributieservice bewaart deze gegevens op verschillende plaatsen, maar als je zoekt op de naam van je distributeur in combinatie met "ISRC" of "UPC" zou je moeten kunnen vinden waar je deze informatie kunt vinden.

Open bij twijfel een supportticket: zelfs als je ervan overtuigd bent dat je je releases zonder problemen kunt overzetten, kan het geen kwaad om zowel je oude als je nieuwe distributeurs te laten weten dat dit je plan is. Het ISRC-nummer en de UPC van je nummer moeten precies hetzelfde blijven. Sommige distributeurs voeren standaard nieuwe ISRC- en UPC-nummers in, dus wees voorzichtig in dit gedeelte.

Aanvullende gegevens

De bovenstaande details zijn van het grootste belang bij het overzetten van je nummer naar een nieuwe muziekdistributieservice, maar je wilt er ook voor zorgen dat alle andere vrijwillige gegevens overeenkomen. Denk hierbij aan ingezonden metadata zoals songteksten, producers, componisten en andere muzikanten. Zorg ervoor dat je alle medewerkers van de track laat weten dat je deze overstap maakt, zodat zij de migratie van de track op de juiste manier kunnen controleren en kunnen bevestigen dat de overstap van hun kant succesvol is verlopen.

Kan ik geremasterde audiobestanden uploaden?

Hoewel er enkele voorbeelden zijn van het succesvol uploaden van geremasterde audiobestanden met dezelfde metadata als de originele track (zoals blijkt uit deze afbeelding op Ari's Take ), is het over het algemeen aan te raden om elk detail rondom je track, zoals de lengte, titel en andere metadata, precies hetzelfde te houden om de beste kans op een succesvolle distributiemigratie te garanderen. Je kunt dit proberen, maar het zal waarschijnlijk een groter risico met zich meebrengen dan het opnieuw uploaden van de originele audiobestanden.

2. Begin met uploaden naar uw nieuwe muziekdistributeur

Zodra je alle benodigde gegevens hebt verzameld, is het tijd om je track of tracks te uploaden naar je nieuwe distributiebedrijf: Zorg ervoor dat je de oude track tot nader order bij je oude distributeur laat staan. Upload je track met dezelfde informatie van je vorige distributeur en controleer dubbel terwijl je bezig bent met je vorige release.

Zorg er ook voor dat je het beleid van je huidige muziekdistributeur begrijpt voor het bijhouden of overzetten van tracks: sommige plannen kunnen een andere structuur vereisen voor royalty's of planbetalingen, dus het is mogelijk dat de uitbetaling van royalty's verschuift, afhankelijk van de gekozen muziekdistributieservice.

De meeste distributeurs bieden hulpartikelen rond het proces, zoals die van Distrokid en Tunecore. Voor bulk bibliotheekoverdrachten heb je een iets ander proces, maar over het algemeen volgt het wisselen van distributeur dezelfde formule bij het migreren van individuele of een klein aantal releases.

3. Controleer je werk drie keer voordat je je nieuwe uitgave publiceert

Het is nu tijd om je werk te controleren. Met je oude distributeur dashboard open in een ander tabblad, ga je gang en vergelijk je notities om er zeker van te zijn dat je precies dezelfde gegevens hebt voor de volgende items:

• Origineel UPC- en ISRC-nummer
• Spoorlengte
• Oorspronkelijke releasedatum
• Zelfde artiestennaam
• Audiobestand en kwaliteitsspecificaties
• Hetzelfde officiële artwork
• Songteksten
• Medewerkers en credits

Je kunt de upload van je nieuwe distributeur zo snel mogelijk laten publiceren. Verschillende distributieservices bieden verschillende releasetijdlijnen.

4. Houd uw oude muziekdistributeur (en bijbehorende uitgave) vast totdat u de migratie kunt bevestigen.

Zodra de dag van de release (of heruitgave, in dit geval) is aangebroken, controleer je of je release goed is geüpload naar je artiestenpagina. Als dat goed is, kan er op de Spotify-pagina van je single, EP of album een "1 more release"-knop staan. Je kunt ook bevestigen dat de release is gepubliceerd via de backend van je distributeur.

Houd er rekening mee dat verschillende winkels verschillende publicatietijden hanteren, die mogelijk niet allemaal op dezelfde dag vallen als je exacte releasedag. Zorg ervoor dat je elke DSP waar je mee te maken hebt controleert voordat je de migratie als geslaagd beschouwt. Je distributieproces kan langzamer of sneller verlopen, afhankelijk van of je vergelijkt met Spotify, Apple Music, Tidal of andere verkooppunten.

5. Verwijder ten slotte de oude vrijgave en annuleer het oude distributieplan, indien van toepassing

Op dit punt zou je nieuwe release dezelfde statistieken en streams moeten weergeven als je originele track als de migratie succesvol was. Zodra je de migratie van het aantal streams en de aanwezigheid op verschillende streamingplatforms hebt bevestigd, kun je de oude release van je oude distributeur verwijderen.

Dit proces kan een paar dagen duren, dus het kan de moeite waard zijn om de oude account aan te houden tijdens deze fase van het proces om er zeker van te zijn dat de oude versies van alle van toepassing zijnde tracks correct worden verwijderd.

Nadat je hebt bevestigd dat je nieuwe distributeur je download heeft verwijderd en opnieuw heeft uitgebracht, gefeliciteerd! Je kunt nu eindelijk gerust zijn en je oude distributieservice opzeggen.

Moet ik mijn PRO bijwerken?

Je hoeft je PRO (Performance Rights Organization) niet te updaten wanneer je migreert naar een nieuw distributieplatform. Dit komt omdat je PRO is gekoppeld aan je muziek via je UPC en IRSC code: zolang je dezelfde codes van het ene naar het andere platform gebruikt, zul je geen mechanische streams verliezen. Als je je nog niet hebt geregistreerd bij een organisatie voor uitvoeringsrechten zoals ASCAP of BMI, zorg er dan voor dat je dat doet- anders laat je waardevolle royalty's liggen.

Waarom zou je overstappen naar een andere muziekdistributiedienst?

Er zijn een aantal redenen waarom het zinvol kan zijn om het ene distributiebedrijf boven het andere te verkiezen. Enkele factoren om te overwegen

• Royalty's: Sommige muziekdistributeurs zien af van een jaarlijkse of maandelijkse vergoeding in ruil voor een deel van je streaming royalty's om de onderhoudskosten te dekken. Wees je ervan bewust dat het veranderen van distributeur invloed kan hebben op je royalty's voor streaming of kan betekenen dat je moet beginnen met het betalen van reguliere accountkosten. Andere distributeurs kunnen kosten in rekening brengen per project.
• Extra tools: Muziekdistributeurs bieden steeds vaker extra tools zoals marketingmateriaal, presave-links of de optie om royalty's aan de achterkant te verdelen over verschillende medewerkers. Je kunt ook hulpmiddelen vinden zoals distributie van muziekvideo's of het verzamelen en verdelen van royalty's via YouTube content ID.
• Labeldiensten: Tegenwoordig heb je niet per se een traditionele majorlabeldeal in de muziekindustrie nodig om labelachtige diensten te scoren. Sommige op maat gemaakte distributieservices (deze zijn meestal alleen op uitnodiging) bieden extra ondersteuning, zoals pitching naar sync of zelfs verbinding maken met playlistcurators en blogs.
• Als je zo'n distributiedeal binnenhaalt, kan dat onder de voorwaarde zijn dat je je bibliotheek overzet naar hun back-end distributiesysteem. Je kunt iemand in je team dit proces laten overzien, maar het is altijd een goed idee om het overdrachtsproces in de gaten te houden.
• Klantenservice: Het lijkt misschien niet het meest aanlokkelijke aspect van distributiebedrijven, maar een snelle klantenservice wanneer je in de knel zit met je distributeur kan van onschatbare waarde zijn tijdens een releasecyclus. Als je nog niet eerder hebt gereleased, kan het een goed idee zijn om in zee te gaan met een distributeur die bekend staat om zijn reactiesnelheid. Je kunt een crowd-sourced site zoals Trust Pilot gebruiken om een goed beeld te krijgen van de responstijd van elk distributiebedrijf.

Overstappen van digitale muziekdistributeur kan vervelend zijn, maar hopelijk heeft deze gids je migratie iets minder stressvol gemaakt. Met een beetje tijd en geduld kun je de overstap maken naar een betere distributieservice voor jouw behoeften zonder je waardevolle streams te verliezen.