Todos os artistas precisam de um serviço de distribuição de música fiável para publicar o seu trabalho. As empresas de distribuição de música digital ajudam os artistas a colocar a sua música em serviços como o Spotify e a Apple Music. Também podem ajudar a recolher e distribuir royalties de streaming, permitindo que os artistas independentes construam as suas carreiras a partir do zero. Por uma série de razões, pode encontrar-se à procura de um novo serviço de distribuição de música.
Mudar de distribuidor de música digital não é invulgar, uma vez que os distribuidores podem frequentemente mudar em termos de caraterísticas, estruturas de royalties ou taxas, ou mesmo fornecer ferramentas promocionais. Embora qualquer pessoa possa fazer a transição de um distribuidor antigo para um novo distribuidor de música, esta deve ser feita com cuidado para que não perca os seus fluxos de música arduamente ganhos no processo.
A seguir, ensinamos-lhe como mudar de distribuidor sem perder fluxos pelo caminho. Com algumas informações importantes, não deverá ter problemas em fazer a ponte entre o seu antigo distribuidor e o novo distribuidor.
Porque é que é importante manter a mesma versão?
Poderá assumir que não há mal nenhum em retirar uma faixa e voltar a carregá-la numa plataforma de distribuição diferente. Embora esse processo seja reconhecidamente muito mais rápido do que uma migração de faixa adequada, ele vem com desvantagens significativas. Principalmente, você perderá todos os seus fluxos de música no processo.
Também perderá dados valiosos sobre o público - mesmo que não tenha muitos fluxos a perder, as suas análises e dados mais antigos sobre o seu público ativo são vitais para compreender a sua estratégia de lançamento no futuro.
Reserve um tempo extra para trocar adequadamente os distribuidores e descarregar quaisquer dados analíticos do seu painel antigo antes de encerrar a sua conta. Mesmo que não tenha utilidade para as suas análises agora, elas podem tornar-se úteis no futuro como artista.
Uma editora pode transferir os meus lançamentos para um novo distribuidor por mim?
Se assinou recentemente um contrato com uma editora, é provável que esta lhe peça para alojar a sua música no seu backend. Nestas circunstâncias, os consultores musicais profissionais farão provavelmente a transição por si, utilizando os portais de backend de qualquer um dos distribuidores para concluir o processo de migração. É pouco provável que as empresas de distribuição independentes ofereçam esta solução.
Como mudar de distribuidor de música e manter as estatísticas nas plataformas de streaming
Siga estes passos à risca para manter os seus fluxos quando mudar de empresa de distribuição:
1. Recolha todos os metadados da sua música
Para começar, certifique-se de que recolhe todos os metadados da sua música ou os principais detalhes que identificam a sua faixa: é absolutamente essencial que estes dados coincidam em ambas as faixas. Uma pequena gralha pode fazer com que seja difícil para o sistema identificar a sua nova faixa como a antiga, o que pode resultar em fluxos perdidos na tradução.
Terá de utilizar exatamente o mesmo título de música, trabalho artístico e nome de artista de um lançamento para o outro. Também terá de utilizar a data de lançamento original , mesmo no novo lançamento. Também deve utilizar os códigos ISRC e UPC originais, fornecidos pelo seu serviço de distribuição original. Os códigos ISRC e UPC podem ajudar a identificar o proprietário legítimo dos direitos de criação e distribuição de um determinado registo, o que os torna extremamente importantes.
Cada serviço de distribuição possui estes dados em vários locais, mas se pesquisar o nome do seu distribuidor juntamente com "ISRC" ou "UPC", deverá conseguir descobrir onde pode obter estas informações.
Em caso de dúvida, abra um pedido de apoio: mesmo que esteja confiante de que conseguirá transferir os seus lançamentos sem problemas, não custa nada informar os seus antigos e novos distribuidores de que este é o seu plano. O número ISRC e o UPC da sua canção devem permanecer exatamente os mesmos. Alguns distribuidores introduzem novos números ISRC e UPC por defeito, por isso, tenha cuidado nesta secção.
Dados adicionais
Os detalhes acima são da maior importância quando se trata de fazer a transição da sua música para um novo serviço de distribuição de música, mas também vai querer certificar-se de que quaisquer outros dados voluntários correspondem. Isso pode incluir metadados enviados, como letras, produtores, compositores e quaisquer outros músicos apresentados. Não se esqueça de informar todos os colaboradores da faixa de que está a fazer esta transição, para que possam monitorizar adequadamente a migração da faixa e confirmar o êxito do salto.
Posso carregar ficheiros áudio remasterizados?
Embora tenha havido alguns relatos de sucesso no carregamento de ficheiros de áudio remasterizados com os mesmos metadados que a faixa original (como demonstrado através desta descrição no Ari's Take ), é geralmente aconselhável que mantenha todos os detalhes em torno da sua faixa, como a duração, o título e outros metadados, exatamente iguais para garantir a melhor hipótese de uma migração de distribuição bem sucedida. Pode tentar fazê-lo, mas é provável que corra um risco maior do que voltar a carregar os ficheiros de áudio originais.
2. Comece a fazer o upload para o seu novo distribuidor de música
Depois de ter recolhido todos os dados necessários, é altura de começar a carregar a sua faixa ou faixas para a sua nova empresa de distribuição: Tendo o cuidado de deixar a faixa antiga no seu antigo distribuidor até novo aviso. Carregue a sua faixa com as mesmas informações do seu distribuidor anterior, verificando novamente à medida que avança com o seu lançamento anterior.
Além disso, certifique-se de que compreende as políticas actuais do seu distribuidor de música relativamente à manutenção das faixas ou à transferência de faixas: alguns planos podem exigir uma estrutura diferente em relação aos royalties ou aos pagamentos do plano, pelo que é possível que o seu pagamento de royalties mude consoante o serviço de distribuição de música que escolher.
A maioria dos distribuidores oferece artigos de ajuda sobre o processo, como os oferecidos pelo Distrokid e Tunecore. Para transferências de bibliotecas em massa, o processo é ligeiramente diferente, mas geralmente a troca de distribuidores segue a mesma fórmula quando se migra uma versão individual ou um pequeno número de versões.
3. Verifique três vezes o seu trabalho antes de publicar o seu novo lançamento
É agora altura de verificar o seu trabalho. Com o painel de controlo do seu antigo distribuidor aberto noutro separador, compare as notas para se certificar de que tem exatamente os mesmos dados para os seguintes itens:
- Número UPC e ISRC originais
- Comprimento da via
- Data de lançamento original
- O mesmo nome de artista
- Ficheiro de áudio e especificações de qualidade
- A mesma arte oficial
- Letras de músicas
- Colaboradores e créditos
Pode definir o carregamento no seu novo distribuidor para publicar o mais rapidamente possível. Os diferentes serviços de distribuição fornecem diferentes prazos de publicação.
4. Mantenha o seu antigo distribuidor de música (e a versão correspondente) até poder confirmar a migração
Quando chegar o dia do lançamento (ou do relançamento, neste caso), verifique se o seu lançamento foi carregado com sucesso na sua página de artista. Quando feito corretamente, o seu single, EP ou álbum pode ter um botão "Mais 1 lançamento" na página do projeto no Spotify. Também pode confirmar que o lançamento foi publicado através do backend do seu distribuidor.
Tenha em atenção que as diferentes lojas têm vários horários de publicação, que podem não ser todos coincidentes com o seu dia exato de lançamento. Certifique-se de que verifica todos os DSP com que está preocupado antes de considerar a migração bem sucedida. O seu processo de distribuição pode ser mais lento ou mais rápido, dependendo se está a comparar com o Spotify, Apple Music, Tidal ou outros pontos de venda.
5. Finalmente, remover a libertação antiga e cancelar o plano de distribuição antigo, se aplicável
Nesta altura, o seu novo lançamento deverá apresentar as mesmas estatísticas e fluxos que a sua faixa original, se a migração tiver sido bem sucedida. Assim que tiver confirmado com segurança a migração da contagem de streams, bem como a presença em várias plataformas de streaming, pode remover o lançamento antigo do seu antigo distribuidor.
Este processo pode demorar alguns dias, pelo que pode valer a pena manter a conta antiga durante esta fase do processo, apenas para garantir que as versões antigas de todas as faixas aplicáveis são retiradas corretamente.
Depois de ter confirmado a retirada e o relançamento no seu novo distribuidor, parabéns! Pode finalmente ficar descansado e cancelar o seu antigo serviço de distribuição.
Preciso de atualizar o meu PRO?
Não é necessário atualizar a sua PRO (Performance Rights Organization) ao migrar para uma nova plataforma de distribuição. Isto deve-se ao facto de a sua PRO estar ligada à sua música através do seu código UPC e IRSC: desde que mantenha os mesmos códigos de uma plataforma para a outra, não perderá fluxos mecânicos. Se ainda não se registou numa organização de direitos de execução como a ASCAP ou a BMI, certifique-se de que o faz - caso contrário, estará a deixar de receber royalties valiosos.
Por que razão consideraria mudar de serviços de distribuição de música?
Existem algumas razões pelas quais pode fazer sentido favorecer uma empresa de distribuição em detrimento de outra. Alguns factores a considerar incluem:
- Direitos de autor: Alguns distribuidores de música renunciam a uma taxa anual ou mensal em troca de uma parte dos seus direitos de transmissão em fluxo contínuo para cobrir os custos de manutenção. Tenha em atenção que mudar de distribuidor pode afetar a sua produção de direitos de transmissão ou pode exigir que comece a pagar taxas de conta regulares. Outros distribuidores podem cobrar numa base por projeto.
- Ferramentas adicionais: Cada vez mais, os distribuidores de música oferecem ferramentas adicionais, como materiais de marketing, ligações pré-gravadas ou a opção de dividir os direitos de autor entre vários colaboradores no backend. Também pode encontrar recursos como a distribuição de vídeos musicais ou a recolha e distribuição de direitos de autor através da ID de conteúdo do YouTube.
- Serviços de editora: Atualmente , não é necessário ter um contrato com uma grande editora tradicional na indústria musical para obter serviços semelhantes aos de uma editora. Alguns serviços de distribuição personalizados (normalmente, apenas para convidados) oferecem apoio adicional, como a apresentação para sincronização ou mesmo a ligação a curadores de listas de reprodução e blogues.
- Se conseguir um destes acordos de distribuição, pode ter como condição a transferência da sua biblioteca para o sistema de distribuição backend deles. Poderá ter alguém na sua equipa a supervisionar este processo, mas é sempre uma boa ideia acompanhar o processo de transferência.
- Serviço ao cliente: Pode não parecer o aspeto mais aliciante das empresas de distribuição, mas ter um serviço de apoio ao cliente reativo quando se está em apuros com o distribuidor pode ser inestimável durante um ciclo de lançamento. Se for novo no lançamento, pode ser uma boa ideia ficar do lado de um distribuidor conhecido pela sua capacidade de resposta. Pode utilizar um site de recolha de dados como o Trust Pilot para ter uma noção real do tempo de resposta de cada empresa de distribuição.
Mudar de distribuidor de música digital pode ser uma dor de cabeça, mas esperamos que este guia tenha tornado a sua migração um pouco menos stressante. Com um pouco de tempo e paciência, pode mudar para um serviço de distribuição mais adequado às suas necessidades, sem perder os seus valiosos streams no processo.
