Alla artister behöver en pålitlig musikdistributionstjänst för att publicera sina verk. Digitala musikdistributionsföretag hjälper artister att få upp sin musik på tjänster som Spotify och Apple Music. De kan också hjälpa till att samla in och fördela streamingroyalties, vilket gör det möjligt för oberoende artister att bygga upp sina karriärer från grunden. Av olika anledningar kan du vara på jakt efter en ny musikdistributionstjänst.

Att byta digital musikdistributör är inte ovanligt, eftersom distributörer ofta kan skifta när det gäller funktioner, royalty- eller avgiftsstrukturer eller till och med tillhandahålla marknadsföringsverktyg. Även om vem som helst kan göra övergången från en gammal distributör till en ny musikdistributör, måste det göras noggrant så att du inte förlorar dina hårt förvärvade musikströmmar i processen.

Nedan lär vi dig hur du byter distributör utan att förlora strömmar på vägen. Med ett par viktiga uppgifter bör du inte ha några problem med att överbrygga klyftan mellan din gamla distributör och din nya distributör.

Varför är det viktigt att bibehålla samma release?

Du kanske antar att det inte finns någon skada i att ta ner ett spår och ladda upp det på en annan distributionsplattform. Även om denna process visserligen är mycket snabbare än en ordentlig spårmigrering, kommer den med betydande nackdelar. Framför allt kommer du att förlora alla dina musikströmmar i processen.

Du kommer också att förlora värdefull publikdata - även om du inte har många strömmar att förlora är dina äldre analyser och data kring din aktiva publik avgörande för att förstå din lanseringsstrategi framåt.

Ta dig extra tid att byta ut distributörer och ladda ner all analysdata från din gamla instrumentpanel innan du stänger ditt konto. Även om du inte har någon användning för dina analyser nu kan de bli användbara längre fram som artist.

Kan ett skivbolag flytta mina utgåvor till en ny distributör åt mig?

Om du nyligen har tecknat ett avtal med ett skivbolag är det troligt att de kommer att be dig att hosta din musik på deras backend. Under dessa omständigheter kommer professionella musikkonsulter sannolikt att göra övergången åt dig och använda backend-portalerna på båda distributörerna för att slutföra migrationsprocessen. Det är osannolikt att oberoende distributionsföretag erbjuder detta arrangemang.

Hur man byter musikdistributör och samtidigt behåller statistik på streamingplattformar

Följ dessa steg till punkt och pricka för att behålla dina strömmar när du byter distributionsbolag:

1. Samla in alla metadata för din musik

Till att börja med ska du se till att samla in alla metadata för din musik eller viktiga detaljer som identifierar ditt spår: det är absolut nödvändigt att dessa data matchar på båda spåren. Ett litet skrivfel kan göra det svårt för systemet att identifiera ditt nya spår som det gamla, vilket potentiellt kan leda till att strömmar går förlorade i översättningen.

Du måste använda exakt samma låttitel, konstverk och artistnamn från en release till nästa. Du måste också använda ditt ursprungliga utgivningsdatum även på den nya utgåvan. Du bör också använda ursprungliga ISRC- och UPC-koder, som tillhandahålls av din ursprungliga distributionstjänst. ISRC- och UPC-koderna kan hjälpa till att identifiera den rättmätiga ägaren av skapande- och distributionsrättigheterna för en viss skiva, vilket gör dem extremt viktiga.

Varje distributionstjänst har dessa uppgifter på olika ställen, men om du söker på namnet på din distributör i kombination med "ISRC" eller "UPC" bör du kunna få reda på var du kan hämta denna information.

Om du är osäker, öppna en supportbiljett: även om du är säker på att du kommer att kunna överföra dina utgåvor utan problem, skadar det inte att låta både dina gamla och nya distributörer veta att det här är din spelplan. Din låts ISRC-nummer och UPC måste förbli exakt desamma. Vissa distributörer matar in nya ISRC- och UPC-nummer som standard, så var försiktig i det här avsnittet.

Ytterligare data

Ovanstående detaljer är av yttersta vikt när det gäller att överföra din låt till en ny musikdistributionstjänst, men du vill också se till att alla andra frivilliga uppgifter stämmer överens. Detta kan inkludera inlämnade metadata som texter, producenter, kompositörer och alla andra medverkande musiker. Se till att låta alla samarbetspartners på spåret veta att du gör den här övergången så att de kan övervaka spårmigreringen på lämpligt sätt och bekräfta ett framgångsrikt hopp på deras sida.

Kan jag ladda upp remastrade ljudfiler?

Även om det har funnits några konton för framgångsrik uppladdning av remastrade ljudfiler med samma metadata som originalspåret (som visas genom denna skildring på Ari's Take ), är det i allmänhet tillrådligt att du håller alla detaljer kring ditt spår som längd, titel och andra metadata exakt desamma för att säkerställa bästa chans för framgångsrik distributionsmigrering. Du kan försöka detta, men det kommer sannolikt att innebära en större risk än att ladda upp de ursprungliga ljudfilerna igen.

2. Börja ladda upp till din nya musikdistributör

När du har samlat in alla nödvändiga uppgifter är det dags att börja ladda upp ditt spår eller dina spår till ditt nya distributionsföretag: Var noga med att lämna upp det gamla spåret på din gamla distributör tills vidare. Ladda upp ditt spår med samma information från din tidigare distributör, dubbelkontrollera när du går med din tidigare release.

Se också till att du förstår din nuvarande musikdistributörs policyer för att hålla spår uppe eller överföra spår: vissa planer kan kräva en annan struktur kring royalties eller planbetalningar, så det är möjligt att din royaltyutbetalning kan ändras beroende på vilken musikdistributionstjänst du väljer.

De flesta distributörer erbjuder hjälpartiklar kring processen, som de som erbjuds av Distrokid och Tunecore. För massöverföringar av bibliotek har du en något annorlunda process, men i allmänhet följer byte av distributörer samma formel när du migrerar enskilda eller ett litet antal utgåvor.

3. Trippelkolla ditt arbete innan du publicerar din nya release

Nu är det dags att kontrollera ditt arbete. Med den gamla kontrollpanelen för distributörer öppen i en annan flik kan du jämföra dina anteckningar och se till att du har exakt samma data för följande punkter:

• Original UPC- och ISRC-nummer
• Spårlängd
• Ursprungligt utgivningsdatum
• Samma artistnamn
• Specifikationer för ljudfil och kvalitet
• Samma officiella illustrationer
• Text
• Medarbetare och referenser

Du kan ställa in uppladdningen på din nya distributör så att den publiceras så snart som möjligt. Olika distributionstjänster har olika tidsramar för publicering.

4. Behåll din gamla musikdistributör (och motsvarande release) tills du kan bekräfta migrationen

När releasedagen (eller återsläppsdagen, i det här fallet) är här kan du gå vidare och dubbelkolla att din release har laddats upp till din artistsida. När det har gjorts korrekt kan din singel, EP eller album ha en "1 till release"-knapp på projektets Spotify-sida. Du kan också bekräfta att releasen har publicerats via backend hos din distributör.

Observera att olika butiker har olika publiceringstider, som kanske inte alla är samtidiga på din exakta utgivningsdag. Var noga med att kontrollera varje DSP som du är berörd av innan du anser att migreringen är framgångsrik. Din distributionsprocess kan vara långsammare eller snabbare beroende på om du jämför med Spotify, Apple Music, Tidal eller andra kanaler.

5. Slutligen, ta bort den gamla releasen och avbryt den gamla distributionsplanen om tillämpligt

Vid den här tidpunkten bör din nya utgåva visa samma statistik och strömmar som ditt ursprungliga spår om migreringen lyckades. När du säkert har bekräftat migreringen av antalet streams och närvaron på olika streamingplattformar kan du ta bort den gamla releasen från din gamla distributör.

Den här processen kan ta ett par dagar, så det kan vara värt att behålla det gamla kontot under den här delen av processen för att säkerställa att de gamla versionerna av alla tillämpliga spår tas bort på rätt sätt.

När du har bekräftat take down och re-release hos din nya distributör är det bara att gratulera! Nu kan du äntligen vila i lugn och ro och säga upp din gamla distributionstjänst.

Behöver jag uppdatera min PRO?

Du behöver inte uppdatera din PRO (Performance Rights Organization) när du migrerar till en ny distributionsplattform. Detta beror på att din PRO är knuten till din musik via din UPC- och IRSC-kod: så länge du behåller samma koder från en plattform till nästa kommer du inte att förlora mekaniska strömmar. Om du inte har registrerat dig för en Performance Rights Organization som ASCAP eller BMI, se till att göra det - annars lämnar du värdefulla royalties ute på bordet.

Varför skulle du överväga att byta musikdistributionstjänst?

Det finns ett par skäl till varför det kan vara vettigt att föredra ett distributionsföretag framför ett annat. Några faktorer att tänka på inkluderar:

• Royalties: Vissa musikdistributörer avstår från en års- eller månadsavgift i utbyte mot en del av dina streamingroyaltys för att täcka underhållskostnader. Tänk på att byte av distributör kan påverka din streamingroyalty eller kräva att du börjar betala regelbundna kontoavgifter. Andra distributörer kan ta ut avgifter per projekt.
• Ytterligare verktyg: Allt fler musikdistributörer erbjuder ytterligare verktyg som marknadsföringsmaterial, förinspelningslänkar eller möjligheten att dela royalties mellan flera samarbetspartners på backend. Du kan också hitta resurser som musikvideodistribution eller insamling och distribution av royalties via YouTube-innehålls-ID.
• Label Services: Numera behöver du inte nödvändigtvis ha ett traditionellt major label-avtal i musikbranschen för att få label-liknande tjänster. Vissa skräddarsydda distributionstjänster (dessa är vanligtvis endast inbjudna) ger ytterligare stöd som att pitcha för att synkronisera eller till och med ansluta till spellistkuratorer och bloggar.
• Om du skulle få ett av dessa distributionsavtal kan det vara under förutsättning att du måste överföra ditt bibliotek till deras backend-distributionssystem. Du kanske har någon i ditt team som övervakar den här processen, men det är alltid en bra idé att hålla koll på överföringsprocessen.
• Kundservice: Det kanske inte verkar som den mest lockande aspekten av distributionsföretag, men att ha en lyhörd kundtjänst när du är i kläm med din distributör kan vara ovärderlig under en släppcykel. Om du är ny på releaser kan det vara en bra idé att välja en distributör som är känd för sin lyhördhet. Du kan använda en crowd-sourced webbplats som Trust Pilot för att få en verklig känsla av varje distributionsföretags svarstid.

Att byta digital musikdistributör kan vara en smärta, men förhoppningsvis gjorde den här guiden din migration en liten bit mindre stressande. Med lite tid och tålamod kan du hoppa över till en bättre distributionstjänst för dina behov utan att förlora dina värdefulla strömmar i processen.