Jeder Künstler braucht einen zuverlässigen Musikvertrieb, um seine Werke zu veröffentlichen. Digitale Musikvertriebsunternehmen helfen Künstlern, ihre Musik bei Diensten wie Spotify und Apple Music zu veröffentlichen. Sie können auch bei der Einziehung und Verteilung von Streaming-Tantiemen helfen und es unabhängigen Künstlern ermöglichen, ihre Karriere von Grund auf aufzubauen. Es gibt viele Gründe, warum Sie auf der Suche nach einem neuen Musikvertriebsdienst sein könnten.

Ein Wechsel des digitalen Musikvertriebs ist nicht ungewöhnlich, da sich die Vertriebsfirmen oft in Bezug auf Funktionen, Lizenzgebühren oder Gebührenstrukturen ändern oder sogar Werbetools anbieten. Der Wechsel von einem alten zu einem neuen Musikvertrieb ist zwar für jeden möglich, muss aber sorgfältig durchgeführt werden, damit Sie Ihre hart verdienten Musikstreams nicht verlieren.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vertriebshändler wechseln können, ohne dabei den Strom zu verlieren. Mit ein paar wichtigen Informationen sollten Sie keine Probleme haben, die Kluft zwischen Ihrem alten und Ihrem neuen Vertriebspartner zu überbrücken.

Warum ist es wichtig, die gleiche Freigabe beizubehalten?

Man könnte annehmen, dass es nicht schadet, einen Track zu löschen und ihn auf einer anderen Vertriebsplattform neu hochzuladen. Dieses Verfahren ist zwar viel schneller als eine richtige Titelmigration, aber es hat auch erhebliche Nachteile. Vor allem verlieren Sie dabei alle Ihre Musikstreams.

Sie verlieren auch wertvolle Publikumsdaten - selbst wenn Sie nicht viele Streams zu verlieren haben, sind Ihre älteren Analysen und Daten über Ihr aktives Publikum entscheidend für das Verständnis Ihrer künftigen Veröffentlichungsstrategie.

Nehmen Sie sich die zusätzliche Zeit, um die Distributoren ordnungsgemäß auszutauschen und alle Analysedaten von Ihrem alten Dashboard herunterzuladen, bevor Sie Ihr Konto schließen. Auch wenn Sie jetzt keine Verwendung für Ihre Analysen haben, können sie später als Künstler nützlich werden.

Kann ein Label meine Veröffentlichungen für mich zu einem neuen Vertriebspartner verschieben?

Wenn Sie vor kurzem einen Vertrag mit einem Label unterzeichnet haben, ist es wahrscheinlich, dass dieses darum bittet, Ihre Musik in seinem Backend zu hosten. Unter diesen Umständen werden professionelle Musikberater die Umstellung für Sie vornehmen und die Backend-Portale der beiden Vertriebe nutzen, um den Migrationsprozess abzuschließen. Es ist unwahrscheinlich, dass unabhängige Vertriebsunternehmen diese Möglichkeit anbieten.

Wie man den Musikvertrieb wechselt und gleichzeitig die Statistiken auf Streaming-Plattformen beibehält

Befolgen Sie diese Schritte genau, um Ihre Datenströme beim Wechsel des Vertriebsunternehmens zu erhalten:

1. Sammeln Sie alle Ihre Musik-Metadaten

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie alle Metadaten Ihrer Musik oder die wichtigsten Details zur Identifizierung Ihres Titels gesammelt haben: Es ist absolut wichtig, dass diese Daten auf beiden Titeln übereinstimmen. Ein kleiner Tippfehler könnte es dem System erschweren, Ihren neuen Titel als den alten zu identifizieren, was möglicherweise zu Streams führt, die in der Übersetzung verloren gehen.

Sie müssen von einer Veröffentlichung zur nächsten exakt denselben Songtitel, das gleiche Artwork und denselben Künstlernamen verwenden. Außerdem müssen Sie das ursprüngliche Veröffentlichungsdatum auch für die neue Version verwenden. Sie sollten auch die ursprünglichen ISRC- und UPC-Codes verwenden, die Sie von Ihrem ursprünglichen Vertriebsdienst erhalten haben. Die ISRC- und UPC-Codes können helfen, den rechtmäßigen Inhaber der Erstellungs- und Vertriebsrechte eines bestimmten Datenträgers zu identifizieren, was sie äußerst wichtig macht.

Jeder Vertriebsdienst hält diese Daten an verschiedenen Stellen vor, aber wenn Sie den Namen Ihres Vertriebsdienstes in Verbindung mit "ISRC" oder "UPC" suchen, sollten Sie herausfinden können, wo Sie diese Informationen finden können.

Eröffnen Sie im Zweifelsfall ein Support-Ticket: Auch wenn Sie zuversichtlich sind, dass Sie Ihre Veröffentlichungen problemlos übertragen können, schadet es nicht, sowohl Ihren alten als auch Ihren neuen Vertriebspartner darüber zu informieren, dass dies Ihr Plan ist. Die ISRC-Nummer und die UPC-Nummer deines Songs müssen exakt gleich bleiben. Einige Vertreiber geben standardmäßig neue ISRC- und UPC-Nummern ein, seien Sie also in diesem Bereich vorsichtig.

Zusätzliche Daten

Die oben genannten Details sind von größter Wichtigkeit, wenn es darum geht, Ihren Song auf einen neuen Musikvertriebsdienst zu übertragen, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass alle anderen freiwilligen Daten übereinstimmen. Dazu gehören auch die übermittelten Metadaten wie Text, Produzent, Komponist und alle anderen beteiligten Musiker. Informieren Sie alle Mitwirkenden des Titels über die Umstellung, damit sie die Migration des Titels entsprechend überwachen und einen erfolgreichen Wechsel bestätigen können.

Kann ich neu gemasterte Audiodateien hochladen?

Es gibt zwar einige Fälle, in denen es gelungen ist, neu gemasterte Audiodateien mit denselben Metadaten wie das Original hochzuladen (wie diese Darstellung auf Ari's Take zeigt), aber im Allgemeinen ist es ratsam, dass Sie alle Details Ihres Titels, wie Länge, Titel und andere Metadaten, genau gleich lassen, um die besten Chancen für eine erfolgreiche Migration zu haben. Sie können dies versuchen, aber es ist wahrscheinlich mit einem größeren Risiko verbunden als das erneute Hochladen der ursprünglichen Audiodateien.

2. Starten Sie den Upload zu Ihrem neuen Musikvertriebspartner

Sobald Sie alle erforderlichen Daten gesammelt haben, können Sie damit beginnen, Ihren Track oder Ihre Tracks zu Ihrem neuen Vertriebsunternehmen hochzuladen: Achten Sie darauf, dass der alte Track bis auf Weiteres bei Ihrem alten Vertreiber verbleibt. Laden Sie Ihren Track mit denselben Informationen hoch, die Sie von Ihrem bisherigen Vertrieb erhalten haben, und überprüfen Sie dabei die Daten Ihrer vorherigen Veröffentlichung.

Vergewissern Sie sich auch, dass Sie die Richtlinien Ihres aktuellen Musikvertriebs für die Aufrechterhaltung von Titeln oder die Übertragung von Titeln kennen: Einige Pläne können eine andere Struktur für Tantiemen oder Planzahlungen erfordern, so dass es möglich ist, dass sich Ihre Tantiemenauszahlung je nach dem von Ihnen gewählten Musikvertriebsdienst ändert.

Die meisten Distributoren bieten Hilfeartikel zu diesem Prozess an, wie z.B. die von Distrokid und Tunecore. Für den Transfer von Massenbibliotheken gibt es einen etwas anderen Prozess, aber im Allgemeinen folgt der Wechsel von Distributoren der gleichen Formel, wenn man einzelne oder eine kleine Anzahl von Veröffentlichungen migriert.

3. Prüfen Sie Ihre Arbeit dreifach, bevor Sie Ihre neue Version veröffentlichen

Nun ist es an der Zeit, Ihre Arbeit zu überprüfen. Vergleichen Sie Ihre Notizen mit dem alten Dashboard in einer anderen Registerkarte, um sicherzustellen, dass Sie genau dieselben Daten für die folgenden Punkte haben:

• Original UPC- und ISRC-Nummer
• Länge der Strecke
• Ursprüngliches Veröffentlichungsdatum
• Gleicher Künstlername
• Audiodatei und Qualitätsmerkmale
• Gleiches offizielles Artwork
• Liedtext
• Mitwirkende und Danksagungen

Sie können den Upload auf Ihrem neuen Verteiler so einstellen, dass er so bald wie möglich veröffentlicht wird. Die verschiedenen Verteilerdienste bieten unterschiedliche Veröffentlichungsfristen.

4. Behalten Sie Ihren alten Musikvertrieb (und die entsprechende Freigabe), bis Sie die Migration bestätigen können

Sobald der Tag der Veröffentlichung (oder in diesem Fall der Wiederveröffentlichung) gekommen ist, sollten Sie überprüfen, ob Ihre Veröffentlichung erfolgreich auf Ihre Künstlerseite hochgeladen wurde. Wenn dies korrekt erfolgt ist, kann Ihre Single, EP oder Ihr Album auf der Spotify-Seite des Projekts einen Schalter für "1 weitere Veröffentlichung" haben. Sie können auch über das Backend Ihres Vertriebs bestätigen, dass die Veröffentlichung erfolgt ist.

Beachten Sie, dass die verschiedenen Shops unterschiedliche Veröffentlichungszeiten haben, die möglicherweise nicht alle mit Ihrem genauen Veröffentlichungstag übereinstimmen. Überprüfen Sie jeden DSP, mit dem Sie zu tun haben, bevor Sie die Migration als erfolgreich einstufen. Je nachdem, ob Sie mit Spotify, Apple Music, Tidal oder anderen Anbietern vergleichen, kann der Vertriebsprozess langsamer oder schneller sein.

5. Entfernen Sie schließlich die alte Freigabe und stornieren Sie den alten Verteilungsplan, falls zutreffend

Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre neue Veröffentlichung die gleichen Statistiken und Streams wie Ihr ursprünglicher Titel anzeigen, wenn die Migration erfolgreich war. Sobald Sie die Migration der Streaming-Zahlen und die Präsenz auf verschiedenen Streaming-Plattformen sicher bestätigt haben, können Sie die alte Veröffentlichung aus Ihrem alten Vertrieb entfernen.

Dieser Vorgang kann einige Tage in Anspruch nehmen. Es kann sich also lohnen, das alte Konto in dieser Phase des Prozesses beizubehalten, um sicherzustellen, dass die alten Versionen aller relevanten Titel korrekt entfernt werden.

Nachdem Sie die Aufnahme und Wiederveröffentlichung bei Ihrem neuen Verteiler bestätigt haben, herzlichen Glückwunsch! Jetzt können Sie endlich beruhigt sein und Ihren alten Vertriebsservice kündigen.

Muss ich mein PRO aktualisieren?

Sie müssen Ihre PRO (Performance Rights Organization) nicht aktualisieren, wenn Sie auf eine neue Vertriebsplattform wechseln. Das liegt daran, dass Ihre PRO über Ihren UPC- und IRSC-Code an Ihre Musik gebunden ist: Solange Sie dieselben Codes von einer Plattform zur nächsten beibehalten, gehen Ihnen keine mechanischen Streams verloren. Wenn Sie sich noch nicht bei einer Organisation für Aufführungsrechte wie ASCAP oder BMI registriert haben, sollten Sie dies unbedingt nachholen - andernfalls lassen Sie wertvolle Tantiemen auf dem Tisch liegen.

Warum sollten Sie einen Wechsel des Musikvertriebsdienstes in Betracht ziehen?

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum es sinnvoll sein kann, ein Vertriebsunternehmen einem anderen vorzuziehen. Einige zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Tantiemen: Einige Musikvertriebe verzichten auf eine jährliche oder monatliche Gebühr und erhalten im Gegenzug einen Anteil an Ihren Streaming-Tantiemen, um die Wartungskosten zu decken. Beachten Sie, dass sich ein Wechsel des Vertriebs auf Ihre Streaming-Tantiemen auswirken kann oder dass Sie möglicherweise regelmäßige Kontogebühren zahlen müssen. Andere Verteiler können projektbezogene Gebühren erheben.
• Zusätzliche Tools: Zunehmend bieten Musikvertriebe zusätzliche Tools an, wie z. B. Marketing-Materialien, Links zur Vorabspeicherung oder die Möglichkeit, die Tantiemen auf mehrere Mitarbeiter aufzuteilen. Vielleicht finden Sie auch Ressourcen wie den Vertrieb von Musikvideos oder die Sammlung und Verteilung von Tantiemen über die YouTube-Inhalts-ID.
• Label-Dienste: Heutzutage braucht man nicht unbedingt einen Vertrag mit einem traditionellen Major-Label in der Musikindustrie, um labelähnliche Dienste zu erhalten. Einige maßgeschneiderte Vertriebsdienste (die in der Regel nur für geladene Gäste zugänglich sind) bieten zusätzliche Unterstützung, wie z. B. das Pitching für Sync oder sogar die Verbindung zu Playlist-Kuratoren und Blogs.
• Sollten Sie einen dieser Vertriebsverträge abschließen, könnte dies unter der Bedingung geschehen, dass Sie Ihre Bibliothek in das Backend-Vertriebssystem des Anbieters übertragen müssen. Vielleicht haben Sie jemanden in Ihrem Team, der diesen Prozess überwacht, aber es ist immer eine gute Idee, den Übertragungsprozess im Auge zu behalten.
• Kundenservice: Es mag vielleicht nicht der verlockendste Aspekt von Vertriebsunternehmen sein, aber ein reaktionsschneller Kundendienst kann während eines Veröffentlichungszyklus von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie mit Ihrem Vertriebsunternehmen in der Klemme stecken. Wenn Sie neu im Bereich der Veröffentlichung sind, ist es vielleicht eine gute Idee, sich für einen Vertrieb zu entscheiden, der für seine Reaktionsfähigkeit bekannt ist. Sie können eine Website wie Trust Pilot nutzen, um einen Eindruck von der Reaktionszeit der einzelnen Vertriebsunternehmen zu erhalten.

Der Wechsel des digitalen Musikvertriebs kann mühsam sein, aber ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen den Umstieg ein wenig erleichtert. Mit ein wenig Zeit und Geduld können Sie den Sprung zu einem besseren Vertriebsdienst für Ihre Bedürfnisse schaffen, ohne dabei Ihre wertvollen Streams zu verlieren.