Todo artista necesita un servicio de distribución musical fiable para publicar su obra. Las empresas de distribución de música digital ayudan a los artistas a subir su música a servicios como Spotify y Apple Music. También pueden ayudar a recaudar y distribuir derechos de streaming, lo que permite a los artistas independientes construir sus carreras desde cero. Por diversas razones, es posible que estés buscando un nuevo servicio de distribución musical.

Cambiar de distribuidor de música digital no es infrecuente, ya que los distribuidores pueden cambiar a menudo en cuanto a características, estructuras de derechos o tarifas, o incluso proporcionar herramientas promocionales. Aunque cualquiera puede hacer la transición de un distribuidor antiguo a uno nuevo, debe hacerse con cuidado para no perder en el proceso los flujos de música que tanto le ha costado conseguir.

A continuación, le enseñaremos cómo cambiar de distribuidor sin perder flujos por el camino. Con un par de datos clave, no deberías tener problemas para salvar la distancia entre tu antiguo distribuidor y el nuevo.

¿Por qué es importante mantener la misma liberación?

Es posible que pienses que no pasa nada por eliminar un tema y volver a subirlo a otra plataforma de distribución. Si bien es cierto que este proceso es mucho más rápido que una migración de canciones propiamente dicha, tiene importantes inconvenientes. Principalmente, perderás todos tus streams de música en el proceso.

También perderá datos valiosos sobre su audiencia: aunque no tenga muchos streams que perder, sus análisis y datos más antiguos sobre su audiencia activa son vitales para entender su estrategia de lanzamiento de cara al futuro.

Tómate el tiempo necesario para cambiar los distribuidores y descargar los datos analíticos de tu antiguo panel de control antes de cerrar la cuenta. Aunque ahora no utilices tus datos analíticos, pueden resultarte útiles más adelante como artista.

¿Puede una discográfica trasladar mis lanzamientos a un nuevo distribuidor?

Si has firmado recientemente un contrato con una discográfica, es probable que te pidan alojar tu música en su backend. En estas circunstancias, es probable que los asesores musicales profesionales realicen la transición por ti, utilizando los portales backend de cualquiera de los dos distribuidores para completar el proceso de migración. Es poco probable que las distribuidoras independientes ofrezcan esta posibilidad.

Cómo cambiar de distribuidor de música manteniendo las estadísticas en las plataformas de streaming

Siga al pie de la letra estos pasos para mantener sus flujos cuando cambie de compañía distribuidora:

1. Recopile todos sus metadatos musicales

Para empezar, asegúrate de recopilar todos los metadatos de tu música o los detalles clave que identifican tu pista: es absolutamente esencial que estos datos coincidan en ambas pistas. Una pequeña errata podría dificultar que el sistema identificara la nueva pista como la antigua, lo que podría traducirse en una pérdida de flujos.

Tendrás que utilizar exactamente el mismo título de canción, ilustración y nombre de artista de un lanzamiento a otro. También deberás utilizar la fecha de lanzamiento original incluso en el nuevo lanzamiento. También deberá utilizar los códigos ISRC y UPC originales, proporcionados por su servicio de distribución original. Los códigos ISRC y UPC pueden ayudar a identificar al propietario legítimo de los derechos de creación y distribución de cualquier disco, por lo que son extremadamente importantes.

Cada servicio de distribución dispone de estos datos en distintos lugares, pero si busca el nombre de su distribuidor junto con "ISRC" o "UPC" podrá encontrar dónde obtener esta información.

En caso de duda, abre un ticket de soporte: aunque estés seguro de que podrás transferir tus lanzamientos sin problemas, no está de más que tanto tu antiguo distribuidor como el nuevo sepan que ese es tu plan. El número ISRC y el UPC de tu canción deben seguir siendo exactamente los mismos. Algunos distribuidores introducen nuevos números ISRC y UPC por defecto, así que ten cuidado en esta sección.

Datos adicionales

Los detalles anteriores son de suma importancia a la hora de transferir tu canción a un nuevo servicio de distribución de música, pero también deberás asegurarte de que todos los demás datos voluntarios coincidan. Esto podría incluir metadatos enviados como letras, productores, compositores y cualquier otro músico destacado. Asegúrate de informar a todos los colaboradores de la canción de que vas a realizar esta transición para que puedan supervisar adecuadamente la migración de la canción y confirmar que el salto se ha realizado correctamente.

¿Puedo cargar archivos de audio remasterizados?

Aunque ha habido algunos casos en los que se han subido con éxito archivos de audio remasterizados con los mismos metadatos que la pista original (como se muestra en esta descripción de Ari's Take ), en general es aconsejable que mantengas todos los detalles de la pista, como la duración, el título y otros metadatos, exactamente iguales para garantizar las mejores posibilidades de éxito en la migración de la distribución. Puedes intentarlo, pero es más arriesgado que volver a cargar los archivos de audio originales.

2. Comience a cargar en su nuevo distribuidor de música

Una vez que hayas recopilado todos los datos necesarios, es hora de empezar a subir tu tema o temas a tu nueva distribuidora: Teniendo cuidado de dejar la pista en tu antiguo distribuidor hasta nuevo aviso. Sube tu tema con la misma información de tu distribuidor anterior, volviendo a comprobarlo sobre la marcha.

Además, asegúrate de que conoces las políticas de tu distribuidor de música actual sobre el mantenimiento o la transferencia de pistas: algunos planes pueden requerir una estructura diferente en relación con los derechos de autor o los pagos del plan, por lo que es posible que el pago de derechos cambie en función del servicio de distribución de música que elijas.

La mayoría de los distribuidores ofrecen artículos de ayuda sobre el proceso, como los que ofrecen Distrokid y Tunecore. En el caso de las transferencias masivas de bibliotecas, el proceso es ligeramente diferente, pero en general el intercambio de distribuidores sigue la misma fórmula cuando se trata de migrar versiones individuales o un pequeño número de ellas.

3. Compruebe tres veces su trabajo antes de publicar su nueva versión

Ahora es el momento de comprobar su trabajo. Con su antiguo cuadro de mandos del distribuidor abierto en otra pestaña, siga adelante y compare notas para asegurarse de que tiene exactamente los mismos datos para los siguientes elementos:

• UPC original y número ISRC
• Longitud de la vía
• Fecha de publicación original
• Mismo nombre de artista
• Archivo de audio y especificaciones de calidad
• Las mismas ilustraciones oficiales
• Letra
• Colaboradores y créditos

Puede configurar la carga en su nuevo distribuidor para que se publique lo antes posible. Los plazos de publicación varían según el servicio de distribución.

4. Retenga a su antiguo distribuidor de música (y la publicación correspondiente) hasta que pueda confirmar la migración

Cuando llegue el día del lanzamiento (o de la reedición, en este caso), comprueba que tu lanzamiento se ha cargado correctamente en tu página de artista. Si se ha hecho correctamente, puede que tu single, EP o álbum tenga la opción "1 lanzamiento más" en la página de Spotify del proyecto. También puedes confirmar que el lanzamiento se ha publicado a través del backend de tu distribuidor.

Tenga en cuenta que las distintas tiendas tienen distintos horarios de publicación, que pueden no coincidir con el día exacto de su lanzamiento. Asegúrate de comprobar todos los DSP que te interesen antes de considerar que la migración se ha realizado correctamente. Tu proceso de distribución puede ser más lento o más rápido dependiendo de si estás comparando entre Spotify, Apple Music, Tidal u otros puntos de venta.

5. Por último, elimine la antigua liberación y cancele el antiguo plan de distribución, si procede.

En este punto, si la migración se ha realizado correctamente, la nueva versión debería mostrar las mismas estadísticas y streams que la canción original. Una vez que hayas confirmado con seguridad la migración del recuento de streams, así como la presencia en varias plataformas de streaming, puedes eliminar la antigua versión de tu antiguo distribuidor.

Este proceso puede durar un par de días, por lo que puede valer la pena conservar la cuenta antigua durante esta fase del proceso para asegurarse de que las versiones antiguas de todas las pistas aplicables se eliminan correctamente.

Una vez que hayas confirmado la retirada y la reedición en tu nuevo distribuidor, ¡enhorabuena! Por fin puedes estar tranquilo y cancelar tu antiguo servicio de distribución.

¿Tengo que actualizar mi PRO?

No es necesario que actualices tu PRO (organización de derechos de ejecución) al migrar a una nueva plataforma de distribución. Esto se debe a que tu PRO está vinculada a tu música a través de los códigos UPC e IRSC: mientras mantengas los mismos códigos de una plataforma a otra, no perderás flujos mecánicos. Si no te has registrado en una organización de derechos de ejecución como ASCAP o BMI, asegúrate de hacerlo; de lo contrario, estarás dejando valiosos derechos sobre la mesa.

¿Por qué cambiar de servicio de distribución musical?

Hay un par de razones por las que puede tener sentido favorecer a una empresa de distribución sobre otra. Algunos factores a tener en cuenta son:

• Derechos de autor: Algunos distribuidores de música renuncian a una cuota anual o mensual a cambio de una parte de tus derechos de streaming para cubrir los costes de mantenimiento. Ten en cuenta que cambiar de distribuidor puede afectar a tus ingresos por derechos de streaming o puede obligarte a empezar a pagar las cuotas periódicas de la cuenta. Otros distribuidores pueden cobrar por proyecto.
• Herramientas adicionales: Cada vez más, los distribuidores de música ofrecen herramientas adicionales como materiales de marketing, enlaces de preguardado o la opción de dividir los derechos de autor entre varios colaboradores en el backend. También puedes encontrar recursos como la distribución de vídeos musicales o la recaudación y distribución de derechos a través del ID de contenido de YouTube.
• Servicios de sellos discográficos: hoy en día , no es necesario tener un contrato con un gran sello discográfico para disfrutar de servicios similares. Algunos servicios de distribución a medida (que suelen ser solo por invitación) ofrecen apoyo adicional, como la sincronización o incluso la conexión con curadores de listas de reproducción y blogs.
• Si consigues uno de estos acuerdos de distribución, puede que sea con la condición de que tengas que transferir tu biblioteca a su sistema de distribución backend. Es posible que alguien de tu equipo supervise este proceso, pero siempre es una buena idea controlar el proceso de transferencia.
• Atención al cliente: Puede que no parezca el aspecto más atractivo de las empresas de distribución, pero tener un servicio de atención al cliente receptivo cuando se encuentra en un aprieto con su distribuidor puede ser muy valioso durante un ciclo de lanzamiento. Si usted es nuevo en la liberación, podría ser una buena idea al lado de un distribuidor conocido por su capacidad de respuesta. Puede utilizar un sitio de crowdsourcing como Trust Pilot para hacerse una idea real del tiempo de respuesta de cada empresa distribuidora.

Cambiar de distribuidor de música digital puede ser complicado, pero esperamos que esta guía te haya ayudado a que la migración sea un poco menos estresante. Con un poco de tiempo y paciencia, puedes dar el salto a un servicio de distribución que se adapte mejor a tus necesidades sin perder tus valiosos flujos en el proceso.