Ogni artista ha bisogno di un servizio di distribuzione musicale affidabile per pubblicare il proprio lavoro. Le società di distribuzione di musica digitale aiutano gli artisti a far salire la loro musica su servizi come Spotify e Apple Music. Possono anche aiutare a raccogliere e distribuire le royalties dello streaming, consentendo agli artisti indipendenti di costruire la propria carriera da zero. Per una serie di motivi, potreste trovarvi alla ricerca di un nuovo servizio di distribuzione musicale.

Cambiare distributore di musica digitale non è raro, poiché i distributori possono spesso cambiare in termini di funzionalità, strutture di royalty o commissioni, o persino fornire strumenti promozionali. Anche se chiunque può passare da un vecchio distributore a un nuovo distributore di musica, la transizione deve essere fatta con attenzione per non perdere i flussi musicali guadagnati con fatica.

Di seguito vi insegneremo come cambiare distributore senza perdere flussi lungo il percorso. Con un paio di informazioni chiave, non dovreste avere problemi a colmare il divario tra il vostro vecchio distributore e quello nuovo.

Perché è importante mantenere lo stesso rilascio?

Si potrebbe pensare che non ci sia nulla di male nel togliere un brano e ricaricarlo su una piattaforma di distribuzione diversa. Sebbene questo processo sia indubbiamente molto più veloce di una vera e propria migrazione di brani, comporta notevoli svantaggi. In primo luogo, si perderanno tutti i flussi musicali.

Perderete anche dati preziosi sull'audience: anche se non avete molti flussi da perdere, i vecchi dati analitici e quelli relativi all'audience attiva sono fondamentali per capire la vostra strategia di pubblicazione in futuro.

Prendete il tempo necessario per scambiare correttamente i distributori e scaricare tutti i dati analitici dalla vecchia dashboard prima di chiudere il vostro account. Anche se ora non vi servono, i dati analitici potrebbero tornarvi utili in futuro come artisti.

Un'etichetta può spostare le mie pubblicazioni a un nuovo distributore per me?

Se avete recentemente firmato un contratto con un'etichetta, è probabile che vi chiedano di ospitare la vostra musica sul loro backend. In queste circostanze, è probabile che i consulenti musicali professionisti effettuino la transizione per voi, utilizzando i portali di backend di uno dei due distributori per completare il processo di migrazione. È improbabile che le società di distribuzione indipendenti offrano questo tipo di accordo.

Come cambiare distributore musicale mantenendo le statistiche sulle piattaforme di streaming

Seguite questi passaggi per mantenere i vostri flussi quando cambiate società di distribuzione:

1. Raccogliere tutti i metadati musicali

Per cominciare, assicuratevi di raccogliere tutti i metadati della vostra musica o i dettagli chiave che identificano il brano: è assolutamente essenziale che questi dati corrispondano su entrambe le tracce. Un piccolo errore di battitura potrebbe rendere difficile per il sistema identificare il nuovo brano come quello vecchio, con il rischio di perdere flussi di streaming.

È necessario utilizzare lo stesso titolo del brano, lo stesso artwork e lo stesso nome dell'artista da una pubblicazione all'altra. Dovrete inoltre utilizzare la data di pubblicazione originale anche per la nuova release. È inoltre necessario utilizzare i codici ISRC e UPC originali, forniti dal servizio di distribuzione originale. I codici ISRC e UPC possono aiutare a identificare il legittimo proprietario dei diritti di creazione e distribuzione di un determinato disco, il che li rende estremamente importanti.

Ogni servizio di distribuzione conserva questi dati in vari luoghi, ma se cercate il nome del vostro distributore abbinato a "ISRC" o "UPC" dovreste essere in grado di scoprire dove reperire queste informazioni.

In caso di dubbio, aprite un ticket di supporto: anche se siete sicuri di riuscire a trasferire le vostre release senza problemi, non fa male far sapere ai vostri vecchi e nuovi distributori che questo è il vostro piano di gioco. Il numero ISRC e l'UPC del brano devono rimanere esattamente gli stessi. Alcuni distributori inseriscono i nuovi numeri ISRC e UPC per impostazione predefinita, quindi fate attenzione a questa sezione.

Dati aggiuntivi

I dettagli di cui sopra sono di estrema importanza quando si tratta di passare il brano a un nuovo servizio di distribuzione musicale, ma è bene assicurarsi che anche gli altri dati volontari corrispondano. Ciò potrebbe includere i metadati inviati, come i testi, i produttori, i compositori e qualsiasi altro musicista presente. Assicuratevi di informare tutti i collaboratori del brano che state effettuando questa transizione, in modo che possano monitorare adeguatamente la migrazione del brano e confermare il successo del passaggio da parte loro.

Posso caricare file audio rimasterizzati?

Anche se ci sono stati alcuni casi in cui è stato possibile caricare con successo file audio rimasterizzati con gli stessi metadati del brano originale (come mostra questa rappresentazione su Ari's Take ), in generale è consigliabile mantenere esattamente gli stessi dettagli relativi al brano, come la lunghezza, il titolo e altri metadati, per garantire le migliori possibilità di successo della migrazione della distribuzione. Si può tentare di farlo, ma è probabile che il rischio sia maggiore rispetto a quello di ricaricare i file audio originali.

2. Iniziare a caricare sul nuovo distributore musicale

Una volta raccolti tutti i dati necessari, è il momento di iniziare a caricare il brano o i brani sulla nuova società di distribuzione: avendo cura di lasciare il vecchio brano presso il vecchio distributore fino a nuovo ordine. Caricate il vostro brano con le stesse informazioni del vostro distributore precedente, controllando due volte la vostra release precedente.

Inoltre, assicuratevi di conoscere le politiche del vostro distributore musicale in merito al mantenimento dei brani o al loro trasferimento: alcuni piani possono richiedere una struttura diversa per quanto riguarda le royalties o i pagamenti del piano, quindi è possibile che il pagamento delle royalties possa cambiare a seconda del servizio di distribuzione musicale scelto.

La maggior parte dei distributori offre articoli di aiuto sul processo, come quelli offerti da Distrokid e Tunecore. Per il trasferimento di grandi quantità di librerie, il processo è leggermente diverso, ma in genere lo scambio di distributori segue la stessa formula quando si migra un singolo o un piccolo numero di release.

3. Tripla verifica del lavoro prima di pubblicare il nuovo prodotto

Ora è il momento di verificare il lavoro svolto. Con il vecchio cruscotto del distributore aperto in un'altra scheda, procedete a confrontare gli appunti per assicurarvi di avere esattamente gli stessi dati per le seguenti voci:

• Numero UPC e ISRC originale
• Lunghezza del tracciato
• Data di uscita originale
• Stesso nome dell'artista
• File audio e specifiche di qualità
• Stessa grafica ufficiale
• Testi
• Collaboratori e crediti

È possibile impostare il caricamento sul nuovo distributore in modo che venga pubblicato il prima possibile. I diversi servizi di distribuzione prevedono tempi di pubblicazione variabili.

4. Conservare il vecchio distributore di musica (e la relativa liberatoria) fino a quando non si può confermare la migrazione.

Quando arriva il giorno della pubblicazione (o della riedizione, in questo caso), controllate che la vostra pubblicazione sia stata caricata correttamente sulla vostra pagina artista. Se l'operazione è stata eseguita correttamente, il singolo, l'EP o l'album possono avere una levetta "1 more release" sulla pagina Spotify del progetto. Potete anche confermare che la pubblicazione è avvenuta tramite il backend del vostro distributore.

Si noti che i diversi negozi hanno orari di pubblicazione diversi, che potrebbero non coincidere tutti con il giorno esatto del rilascio. Assicuratevi di controllare tutti i DSP interessati prima di considerare la migrazione riuscita. Il processo di distribuzione può essere più lento o più veloce a seconda che si tratti di Spotify, Apple Music, Tidal o altri punti vendita.

5. Infine, rimuovere il vecchio rilascio e annullare il vecchio piano di distribuzione, se applicabile.

A questo punto, se la migrazione è andata a buon fine, la nuova release dovrebbe mostrare le stesse statistiche e gli stessi flussi del brano originale. Una volta confermata con sicurezza la migrazione del numero di stream e la presenza sulle varie piattaforme di streaming, è possibile rimuovere la vecchia release dal vecchio distributore.

Questo processo può richiedere un paio di giorni, quindi può valere la pena di mantenere il vecchio account durante questa fase del processo per assicurarsi che le vecchie versioni di tutti i brani applicabili vengano eliminate correttamente.

Dopo aver confermato il take down e il re-release sul nuovo distributore, congratulazioni! Potete finalmente dormire sonni tranquilli e cancellare il vostro vecchio servizio di distribuzione.

Devo aggiornare il mio PRO?

Non è necessario aggiornare il PRO (Performance Rights Organization) quando si passa a una nuova piattaforma di distribuzione. Questo perché la vostra PRO è legata alla vostra musica tramite i codici UPC e IRSC: se mantenete gli stessi codici da una piattaforma all'altra, non perderete i flussi meccanici. Se non vi siete iscritti a una Performance Rights Organization come ASCAP o BMI, assicuratevi di farlo, altrimenti lascerete sul tavolo preziose royalties.

Perché dovreste prendere in considerazione l'idea di cambiare servizio di distribuzione musicale?

Ci sono un paio di motivi per cui può avere senso preferire una società di distribuzione a un'altra. Alcuni fattori da considerare sono:

• Diritti d'autore: Alcuni distributori di musica rinunciano a un canone annuale o mensile in cambio di una quota delle royalties di streaming per coprire i costi di manutenzione. Siate consapevoli che cambiare distributore potrebbe influire sulla vostra produzione di royalties per lo streaming o potrebbe richiedervi di iniziare a pagare le spese regolari per l'account. Altri distributori possono addebitare una tariffa per progetto.
• Strumenti aggiuntivi: sempre più spesso i distributori di musica offrono strumenti aggiuntivi come materiali di marketing, link di pre-salvataggio o la possibilità di dividere le royalties tra diversi collaboratori. Si possono trovare anche risorse come la distribuzione di video musicali o la raccolta e la distribuzione delle royalties tramite l'ID dei contenuti di YouTube.
• Servizi di etichetta: al giorno d'oggi , per ottenere servizi simili a quelli di un'etichetta, non è necessario avere un contratto con una major tradizionale del settore musicale. Alcuni servizi di distribuzione su misura (in genere solo su invito) forniscono un supporto aggiuntivo, come il pitching per la sincronizzazione o la connessione a curatori di playlist e blog.
• Se riuscite a ottenere uno di questi accordi di distribuzione, è possibile che dobbiate trasferire la vostra libreria al loro sistema di distribuzione backend. Potreste chiedere a qualcuno del vostro team di supervisionare questo processo, ma è sempre una buona idea tenere sotto controllo il processo di trasferimento.
• Servizio clienti: Potrebbe non sembrare l'aspetto più allettante delle società di distribuzione, ma avere un servizio clienti reattivo quando si è in difficoltà con il distributore può essere prezioso durante un ciclo di rilascio. Se siete alle prime armi con la distribuzione, potrebbe essere una buona idea scegliere un distributore noto per la sua reattività. È possibile utilizzare un sito di crowd-sourced come Trust Pilot per avere un'idea reale dei tempi di risposta di ciascuna società di distribuzione.

Cambiare distributore di musica digitale può essere una sofferenza, ma speriamo che questa guida abbia reso la vostra migrazione un po' meno stressante. Con un po' di tempo e di pazienza, potrete passare a un servizio di distribuzione migliore per le vostre esigenze, senza perdere i vostri preziosi stream nel processo.